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Elaeis :
Le logiciel de gestion
pour géomètres, géologues
& bureaux d’études
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Le tableau de bord complet : missions, dossiers & factures
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Installation assistée personnalisée : gratuite
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Paramétrage assisté gratuit
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Assistance 24/7
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Livre de formation (formation personnalisée gratuite ; pour GE : 12 h de formation)
Standard équipe
60 € HTVA / mois
3 utilisateurs simultanés
Inclut (identique pour tous)
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Devis → Dossier → Facture
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E-facturation Peppol (BE)
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Recherche plein texte + OCR (plans/PDF)
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Géolocalisation & CADGIS
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Tableaux de bord, relances, exports comptables
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Installation & paramétrage assistés + livre de formation
Testez Elaëis sur des cas réels et repartez avec l’app installée
Une matinée pour découvrir Elaëis sur base de données réelles, poser vos questions et installer l’app sur votre portable.
10:00 — Café/thé au salon + PowerPoint d’introduction
Démo Elaëis — cas réels, questions bienvenues
Installation d’Elaëis sur votre portable
+1 collègue bienvenu
12:30 — Déjeuner de travail offert (Abbaye Notre-Dame du Vivier, Marche-les-Dames)
Pour les géomètres-experts, 3 heures de formation continuée peuvent être octroyées pour cette matinée
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Du devis à la facture,
de la géolocalisation à la recherche dans vos plans.
Tout est dans Elaëis.
Les fonctionnalités clés
qui font gagner du temps
Envoyez vos factures via le réseau Peppol
Soyez en règle pour la facturation électronique : envoyez et recevez vos factures via le réseau Peppol, obligatoire en Belgique dès 2026.
Devis → Dossier → Facture sans ressaisie
Transformez une offre en dossier puis en facture en 1 clic. Barèmes, modèles et numérotation gérés automatiquement.
Recherche documentaire + OCR dans vos plans/PDF
Trouvez un nom, numéro cadastral, rue… jusque dans un plan ou un PDF grâce à l’OCR et à la recherche plein texte.
Géolocalisation
&
CADGIS
Localisez contacts, dossiers, missions, lancez une recherche spatiale (rayon X km) et zoomez sur parcelle via CADGIS.
Présentation personnalisée
Totalement gratuite
Géomètres-experts
Contrôles d’implantation, références cadastrales (CADGIS), plans & relevés intégrés au dossier.
Bureaux d’études & ingénieurs
Dossiers multi-acteurs, suivi des prestations, validations et reporting centralisés.
Mise en route simple
Livre de formation inclus • Installation guidée • Support réactif
Récupérez vos contacts, dossiers et documents (imports guidés).
Barèmes, modèles d’offres/factures, droits utilisateurs en quelques clics.
Suivez le livre de formation et gérez vos premières missions.
Installer
Importer
Configurer
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Peppol (Belgique)
Comment ça fonctionne avec Elaëis
Peppol, c’est le réseau officiel pour envoyer et recevoir des factures électroniques au format XML/UBL.
On ne s’y inscrit pas directement : on passe par un Point d’Accès Agréé (PAA). Elaëis se connecte pour vous à un PAA (ISIS–DIGITEAL, hébergement OVH) et gère toute la technique : création, chiffrement, envoi, réception et décodage des e-factures.
Coûts à prévoir (simples)
Elaëis se connecte pour vous au réseau Peppol via un Point d’Accès Agréé (ISIS–DIGITEAL, hébergement OVH) et prend en charge la création, l’envoi, la réception et le décodage des e-factures au format XML/UBL. Côté budget, l’abonnement au PAA est de 0 €/mois (inclus dans votre abonnement Elaëis). Seuls les usages sont facturés : 0,20 € HTVA par facture (envoi comme réception), avec pour la réception un minimum mensuel de 5 € HTVA. À l’ouverture de votre identifiant Peppol, une inscription unique est due chez le prestataire : 175 € HTVA (tarif standard), 125 € HTVA pour une inscription avant le 31/12/2025, et 0 € si elle est réalisée avant le 30/11/2025. L’ensemble de ces montants correspond aux frais de transit sur le réseau et Elaëis vous remet un relevé centralisé et lisible.
Et votre comptable ?
Votre fiduciaire continue de s’occuper de tout ce qui touche à la comptabilité : déclarations TVA, bilans, conseils fiscaux et optimisations. Avec Elaëis, vous lui donnez simplement mandat d’accès au réseau Peppol via le Point d’Accès Agréé ; il dispose alors, en toute sécurité, de toutes vos factures de ventes et d’achats, ainsi que des exports comptables structurés. Rien ne change dans ses habitudes : il reçoit des données propres, traçables et à jour, tandis qu’Elaëis centralise pour vous les envois, la réception et le suivi des e-factures. Vos documents restent à vous, exportables à tout moment, et vous gardez une vision claire grâce au relevé mensuel récapitulatif.