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Elaeis :
Le logiciel de gestion
pour géomètres, géologues
& bureaux d’études

Encadré Peppol – explication réseau et XML/UBL

Renseignement PEPPOL

+32 475 39 90 39

erp.elaeis@gmail.com

Le tableau de bord complet : missions, dossiers & factures

  • Installation assistée personnalisée : gratuite

  • Paramétrage assisté gratuit

  • Assistance 24/7

  • Livre de formation (formation personnalisée gratuite ; pour GE : 12 h de formation)

Standard équipe

60 € HTVA / mois

3 utilisateurs simultanés

Inclut (identique pour tous)

  • Devis → Dossier → Facture

  • E-facturation Peppol (BE)

  • Recherche plein texte + OCR (plans/PDF)

  • Géolocalisation & CADGIS

  • Tableaux de bord, relances, exports comptables

  • Installation & paramétrage assistés + livre de formation

Indépendant

45 € HTVA / mois

1 utilisateur simultané

Inclut (identique pour tous)

  • Devis → Dossier → Facture

  • E-facturation Peppol (BE)

  • Recherche plein texte + OCR (plans/PDF)

  • Géolocalisation & CADGIS

  • Tableaux de bord, relances, exports comptables

  • Installation & paramétrage assistés + livre de formation

Testez Elaëis sur des cas réels et   repartez avec l’app installée
Bureau d’études : réunion d’ingénieurs avec plans + laptop

Une matinée pour découvrir Elaëis sur base de données réelles, poser vos questions et installer l’app sur votre portable.

10:00 — Café/thé au salon + PowerPoint d’introduction

Démo Elaëis — cas réels, questions bienvenues 

Installation d’Elaëis sur votre portable

+1 collègue bienvenu

12:30 — Déjeuner de travail offert (Abbaye Notre-Dame du Vivier, Marche-les-Dames)

Pour les géomètres-experts, 3 heures de formation continuée peuvent être octroyées pour cette matinée 

Recherche OCR dans plan/PDF – Elaëis retrouve noms et parcelles

Le cockpit qui centralise missions, dossiers & factures — enfin.

Elaeis : Le logiciel de gestion
pour géomètres, géologues
& bureaux d’études

Coûts Peppol – inscription, usage 0,20 €/facture, minimum réception

Devis

 Tout au même endroit.

Tableau de bord Elaëis – impayés, cash-flow, montants à facturer

Dossiers

wired-gradient-2314-vehicle-geofence-hov

Plans

Contact Elaëis : email, téléphone, adresse Namur Belgique

Factures

Facturation électronique Peppol Belgique – e-facture prête à l’envoi
Géolocalisation CADGIS – zoom sur parcelle cadastrale

Du devis à la facture,

de la géolocalisation à la recherche dans vos plans.

Tout est dans Elaëis.

Les fonctionnalités clés
qui font gagner du temps

Présentation personnalisée : démo du logiciel géomètre

Envoyez vos factures via le réseau Peppol

Soyez en règle pour la facturation électronique : envoyez et recevez vos factures via le réseau Peppol, obligatoire en Belgique dès 2026.

Motif Elaëis – interface logiciel géomètre tout-en-un

Devis → Dossier → Facture sans ressaisie

Transformez une offre en dossier puis en facture en 1 clic. Barèmes, modèles et numérotation gérés automatiquement.

Icône Elaëis – application de gestion dossiers géomètre

Recherche documentaire + OCR dans vos plans/PDF

Trouvez un nom, numéro cadastral, rue… jusque dans un plan ou un PDF grâce à l’OCR et à la recherche plein texte.

Workflow devis → dossier → facture sans ressaisie – Elaëis

Géolocalisation

&

CADGIS

Localisez contacts, dossiers, missions, lancez une recherche spatiale (rayon X km) et zoomez sur parcelle via CADGIS.

Présentation personnalisée

Totalement gratuite

Globe 3D motif Elaëis – vision plateforme unique
Géomètre au chantier utilisant une station totale – Elaëis

Pour qui ?

Des workflows adaptés aux réalités du terrain,  du bureau au chantier.

ChatGPT Image 16 sept. 2025, 16_11_48.png
Géomètres-experts

Contrôles d’implantation, références cadastrales (CADGIS), plans & relevés intégrés au dossier.

ChatGPT Image 16 sept. 2025, 16_11_46.png
Bureaux d’études & ingénieurs

Dossiers multi-acteurs, suivi des prestations, validations et reporting centralisés.

ChatGPT Image 16 sept. 2025, 16_11_44.png
Géologues

Missions terrain, rapports illustrés, photos géotaguées, coordination des sous-traitants.

ChatGPT Image 16 sept. 2025, 16_14_55.png
Gestion de patrimoine

Biens, agenda, interventions, prestataires et facturation périodique au même endroit.

Mise en route simple

Livre de formation inclus • Installation guidée • Support réactif

Récupérez vos contacts, dossiers et documents (imports guidés).

Barèmes, modèles d’offres/factures, droits utilisateurs en quelques clics.

Suivez le livre de formation et gérez vos premières missions.

Téléchargez et lancez l’installateur Elaëis.

Écran installation Elaëis – paramétrage assisté inclus

Installer

Tarif Indépendant (1 utilisateur) – même fonctionnalités Elaëis

Importer

géomètre logiciel

Configurer

Peppol (Belgique) 
Comment ça fonctionne avec Elaëis

Appel vidéo
Peppol, c’est le réseau officiel pour envoyer et recevoir des factures électroniques au format XML/UBL.

On ne s’y inscrit pas directement : on passe par un Point d’Accès Agréé (PAA). Elaëis se connecte pour vous à un PAA (ISIS–DIGITEAL, hébergement OVH) et gère toute la technique : création, chiffrement, envoi, réception et décodage des e-factures.

Main tenant des pièces de monnaie
Coûts à prévoir (simples)

Elaëis se connecte pour vous au réseau Peppol via un Point d’Accès Agréé (ISIS–DIGITEAL, hébergement OVH) et prend en charge la création, l’envoi, la réception et le décodage des e-factures au format XML/UBL. Côté budget, l’abonnement au PAA est de 0 €/mois (inclus dans votre abonnement Elaëis). Seuls les usages sont facturés : 0,20 € HTVA par facture (envoi comme réception), avec pour la réception un minimum mensuel de 5 € HTVA. À l’ouverture de votre identifiant Peppol, une inscription unique est due chez le prestataire : 175 € HTVA (tarif standard), 125 € HTVA pour une inscription avant le 31/12/2025, et 0 € si elle est réalisée avant le 30/11/2025. L’ensemble de ces montants correspond aux frais de transit sur le réseau et Elaëis vous remet un relevé centralisé et lisible.

Examen des rapports au bureau
Et votre comptable ?

Votre fiduciaire continue de s’occuper de tout ce qui touche à la comptabilité : déclarations TVA, bilans, conseils fiscaux et optimisations. Avec Elaëis, vous lui donnez simplement mandat d’accès au réseau Peppol via le Point d’Accès Agréé ; il dispose alors, en toute sécurité, de toutes vos factures de ventes et d’achats, ainsi que des exports comptables structurés. Rien ne change dans ses habitudes : il reçoit des données propres, traçables et à jour, tandis qu’Elaëis centralise pour vous les envois, la réception et le suivi des e-factures. Vos documents restent à vous, exportables à tout moment, et vous gardez une vision claire grâce au relevé mensuel récapitulatif.

Des questions ? 
On y a déjà peut-être répondu !
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